幾個月前同事卡爾把我加進了Yammer,當時上面只有我、卡爾,跟經理。
幾個禮拜過去,加入的人多,這才開始慢慢感受到 Yammer 的"精采"。
歸功於FACEBOOK (與Twitter) 的成功,許多後起的社交網站只要採用類似的風格,
只要不難上手、容易申請,使用者可以立刻申請帳號然後就使用了,
然而要想維持如facebook一樣久,恐怕沒那麼容易,
針對這點,我想除了創新建立出一個與facebook不同完全不同功能的產品之外,
與FB相同功能者,則必須樹立出特別、與FB不同的"風格(style)"。
社交網路的Style是由用戶的Style來建立的,
而 Yammer 走的正是針對"企業組織"的用戶,
顯而易見,與FB開放給everybody一起來使用有所不同(well, 暫且不論pages).
facebook 上面的遊戲、和讓許多人使用上癮的功能,
讓許多公司管理規定只能在下班後登入facebook,
有趣的是, yammer 卻設定在: 你們這些上班時不用FB的都來吧,的路線。
早期有些公司在內部網路上放了討論區,放了留言板,成效不彰的居多,
而近年有些公司甚至利用facebook來與員工交流,
其實有時候在facebook上這種公與私混在一起的情況是有些窘困的。
Yammer 利用大眾對於 facebook 和 Twitter 功能的習性為基底,
輕鬆的結合了企業組織在人資、知識管理與資訊分享的便利建立出與FB不同的虛擬社交,
你要問,以經營管理者的角度,難道它不像facebook一樣會浪費時間嗎?
其實,很難說不去"用掉"一些時間去更新與吸收上面的訊息,
但yammer所達成的是在好久前企業公司們早就想要達到的境界 - 資訊透明分享,
經由的卻是比傳統會議、面談來的更快速、更有趣 (more efficient and fun) 的方式。
所以我倒不會說那是時間是浪費掉的,時間被"用掉"是必然的。
當然,適度的口頭教育亦是必需的,主管要致力於讓不浪費時間成為一種企業文化,
如此一來,使用企業社交網站可以輕易的打破藩籬,創造部門與部門、團隊與團隊間更多的溝通管道,
組織內部會運作的更有效率,這成效是正面多過於負面的。
簡單說一下我這禮拜使用 Yammer 來作些什麼。
禮拜一,我看到經理貼上了一篇Western Australian Shared Services 的新聞,
覺得很有趣,也讓我感到了解經理最近的想法。
禮拜二,系統團隊的Solution Architect開了一個我們這個division的群組(group);
禮拜三,卡爾問我有沒有看到他發的Yammer,上面寫了有關他新寫好的Requirements Document,
需要有人幫忙review的笑話,是笑話,他強調,然後他接著說我們的專案經理怎麼回他...
禮拜四,我看到經理和卡爾還有一些不熟但是名字有點印象的人,
在Systems & Technology Team這個group裡針對雲端技技術在作討論與回應。
禮拜五,氣質的communication officer 潔斯要調到其他單位去,在大家歡送她的時候,
她有點情緒化的流下眼淚,還有其他幾個女孩也紅了眼眶,
我用iPhone照下了經理在調侃她的一幕,
然後送出了我在Yammer的第一個Post"We will miss you, Jess."
對了,我還加入了 Food Appreciation Group,
我當然不可能錯過這種資訊分享啦 :)
另外,剛找到一個Firefox的外掛來提醒你上來yammer看看!
所以看樣子還是有許多人深陷於其中,反正不管作什麼,
只要不是作本來的那個嚴肅又不有趣的工作,就都好吧?這就是人性 :D
** Yammer 網站由此入